Ihre Aufgaben
* Verantwortung für sämtliche personalwirtschaftliche Prozesse von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über Onboarding bis zum Austritt
* Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei allen Fragestellungen rund um das Personalmanagement
* Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Organisation und Durchführung von Interviews sowie Erstellung von Arbeitsverträgen
* Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Mitarbeitendendaten in HR-Systemen mit hohem Augenmerk auf Datenqualität und Datenschutz
* Unterstützung bei der Ausarbeitung von individuellen Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
* Koordination und Überwachung der Gehaltsabrechnung in Kooperation mit externen Dienstleistern und dem Finanzbereich
* Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Urlaub, Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit sowie Sozialleistungen
* Beteiligung an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung und der Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen
* Beratung in arbeitsrechtlichen Belangen und Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen sowie internen HR-Vorgaben
* Erstellung von Berichten und Kennzahlen zur Personalsituation, die eine datenbasierte Steuerung des Personalbereichs ermöglichen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise als HR Generalist oder in einer ähnlichen, breit gefächerten Funktion
* Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht sowie umfassende Kenntnisse aller relevanten personalwirtschaftlichen Prozesse
* Praktische Erfahrung im Recruiting sowie in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden, einschließlich Vertrags- und Zeugnismanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Softwaresystemen; Kenntnisse in modernen Personalsystemen sind wünschenswert
* Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP-HCM
* Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und empathische Umgangsformen im Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Ebenen
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Fokus auf pragmatische und nachhaltige Lösungen
* Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Integrität
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamplayer mit Leidenschaft für die Arbeit in einem lebendigen Umfeld