Deine Aufgaben
1. Organisation & Koordination: Du planst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
2. Office Management: Du behältst den Überblick über die Büroabläufe, kümmerst dich um die Prüfung von Rechnungen sowie um Post, Materialbestellungen und die Büroausstattung.
3. Kommunikation & Schnittstelle: Du bist zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Kontakte und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
4. Empfang: Du begrüßt Gäste, Geschäftspartner und Kunden mit Professionalität und Herzlichkeit.
5. Sonderprojekte: Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei Projekten und besonderen Aufgaben – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Deine Qualifikationen
6. Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
7. Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in ähnlichen Positionen als Assistenz, im Office-Management oder in der Projektkoordination bzw. Eventorganisation.
8. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
9. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, arbeitest gerne mit unterschiedlichsten Menschen zusammen und verfügst über gute Englischkenntnisse.
10. Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und handelst stets loyal und umsichtig.
Bei uns erwartet dich
11. Verantwortung & Abwechslung: Du übernimmst eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Draht zur Geschäftsführung und abwechslungsreichen Aufgaben.
12. Ein Arbeitsplatz mit Stil: Du kannst dich auf ein neues, modernes Bürogebäude mit inspirierender Atmosphäre freuen.
13. Sozialleistungen & Benefits: Kostenlose Getränke, Firmenfitness, ein attraktives Mitarbeiterrabattprogramm und die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings.
14. Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten – für mehr Freiheit und Fokus.
15. Team & Wertschätzung: Ein engagiertes Team mit klarer Vision, das dich wertschätzt – inklusive fairem Gehalt und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
16. Lilly Langer
17. HR Business Partner MPLS
18. +49 151 72098815