Für unseren Kunden in Langenau suchen wir ab sofort eine
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Vormittags
Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.
Ihre Aufgaben
• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Telefonzentrale bedienen: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen
• Verwaltung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes
• Koordination und Ausgabe von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
• Terminverwaltung und Pflege von Kalendern
• Organisation von Besprechungsräumen inklusive Vorbereitung (z. B. Technik, Getränke)
• Posteingang und Postausgang bearbeiten sowie Kurierdienste koordinieren
• Verwaltung von E-Mails und Schriftverkehr am Empfang
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Einhaltung von Sicherheits- und Zutrittsprozessen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben nach Bedarf
Ihre Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Benefits
* Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Die Möglichkeit kostengünstig einen E-Scooter leihen zu können
* Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen.
* Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt
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Ihr Ansprechpartner
Dina Gerstenacker
Tel.: 0731-28062740
E-Mail: bewerbung.ulm@augusta-pdl