Wir suchen Sie fur das Amt fur offentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Dienststelle Allgemeine Sicherheits und Ordnungsangelegenheiten setzt sich aus uber 100 Mitarbeitenden zusammen und umfasst sowohl den stadtischen Vollzugsdienst als auch die Bereiche Waffen, Sprengstoff, Jagd und Fischereirecht, Versammlungen, (Gros ) Veranstaltungen, Allgemeines Polizeirecht, Heimaufsicht, Tierschutz und weitere sicherheits und ordnungsrelevante Themen. Ein Job, der Sie begeistert
* Sie erledigen allgemeine Geschaftszimmertatigkeiten, wie die Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Urlaubskarten sowie Mitarbeit bei der Aufgabenerledigung der Fachdienststelle
* Assistenz im Bereich einfacher Sachbearbeitung, insb. bei ordnungsrechtlichen Anordnungen, Rechnungsstellungen und Personenermittlungen
* Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingange (zentrale E Mail Postfacher, elektronisches Behordenpostfach, Telefon, Fax, Post) und Terminverwaltung sowie Planung und Vorbereitung von Besprechungen fur die Dienststelle und Organisation des Besprechungs und Dienstwagenkalenders mit
* Sie unterstutzen die Geschaftszimmermitarbeitenden, vertreten im Geschaftszimmerbereich und wirken bei der Ausbildung mit
* Sie wirken bei Beschaffungen, Fuhren, Registrieren, Bearbeiten und Weiterleiten von zentralen Informationen der Dienststelle, z. B. Polizeimeldungen, mit
* Sie erteilen Auskunfte an interne und externe Beteiligte u.a. mit Burgerkontakt
Eine Anderung oder Erganzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt
* ein Abschluss als Kaufmann/Kauffrau fur Buromanagement/Burokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/ r oder Beschaftigte/ r mit abgeschlossener ersten Prufung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
* Beschaftigte/ r mit abgeschlossener kaufmannischer Ausbildung oder als Rechtsanwalts, Justiz oder Notarfachangestellte/ r oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
* Berufserfahrung im offentlichen Dienst oder Sekretariats /Assistenzbereich ist von Vorteil
* gute mundliche und schriftliche Ausdrucksfahigkeit in der deutschen Sprache sowie Kenntnisse in den gangigen MS Office Programmen
* Sie arbeiten sorgfaltig, strukturiert und gerne im Team
* Kommunikationsfahigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten gehoren zu Ihren Starken
* Sie konnen mit Termindruck und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum umgehen
Freuen Sie sich auf
1. einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
2. Work Life Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
3. personliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCus
4. Gesundheitsmanag