Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für den Funktionsbereich Sozialpolitik – Ressort Arbeits- und Sozialrecht / Betriebl. Altersversorgung in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Aufgaben
* Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form
* Selbstständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
* Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
* Überprüfen von Kostennoten über Verfahrens-, Gerichts- und Rechtsanwaltskosten (nach RVG, GKG und weiteren Kostengesetzen) sowie Erstellung entsprechender Zahlungsanweisungen
* Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs inkl. der Eingänge des elektronischen Bürger- und Organisationspostfachs (eBO)
* Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
* Eigenständige Korrespondenz mit der DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien und Gerichten
* Selbstständige Beantwortung von Anfragen
* Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall (insbesondere Geschäftsstellen)
* Recherchen und Auskünfte zu Rechtsschutzvorgängen
* Recherche in juristischen Datenbanken
* Pflege der juristischen Fachliteratur und Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung der Loseblattsammlungen
* Aktenanlage und Archivierung
* Selbstständige Büroorganisation
* Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Seminarunterlagen und Rechtsinformationen nach Vorlagen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Dienstreisen
* Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
* Fachkenntnisse in Bezug auf das Rechtswesen, insb. bezüglich der Arbeits- und der Sozialgerichtsbarkeit
* Sehr gute Kenntnisse im Kostenrecht (insb. RVG und GKG), Erfahrungen in der Rechtsprüfung
* Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr
* Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Führung von elektronischen Akten
* Sehr gute Kenntnisse im Prozessrecht, insb. im Fristenmanagement
* Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
* Bereitschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms Lecare
* Gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gute organisatorische Fähigkeiten
* Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365)
* Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
* Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insb. der IG Metall und der DGB Rechtsschutz GmbH
* Organisations- und Planungsfähigkeit
* Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
* Gute und schnelle Auffassungsgabe
* Vertrauenswürdigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
* Sicheres, freundliches und gewinnbringendes Auftreten nach Innen und Außen
* Bereitschaft zur Weiterqualifikation
Wir bieten
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
* Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
* Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
* Umfangreiches Gesundheitsmanagement
* Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
* Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
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