Ihre AufgabenAls organisatorische und kommunikative Schnittstelle unterstützen Sie unser Team in verschiedensten Bereichen:Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Präsentationsunterlagen mit sicherem Textgefühl und einem Auge fürs DetailOrganisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. interne Meetings, Messen, Workshops), inkl. Reiseplanung und gelegentlicher eigener Reisetätigkeit (wenige Tage pro Jahr)Kundenkontakt: Sie koordinieren Anfragen telefonisch und schriftlich und behalten auch bei mehreren Vorgängen den ÜberblickUnterstützung im Tagesgeschäft, z. B. durch Rechnungsprüfung, Buchungen, Dienstleisterkoordination und ähnliche Aufgaben für den BereichKoordination von Anforderungen zwischen internen Teams und externen PartnernVertretung des Außendiensts in deren Abwesenheit (telefonisch und per Mail, ohne Reisetätigkeit)Bei Bedarf Mitarbeit am Empfang und Unterstützung im Office-ManagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (z.B. Teamassistent:in, Office Manager:in, Vertriebsinnendienst), idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder SparkassenumfeldSehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und GrammatikSelbstständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hohem Anspruch an die eigene LeistungAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und IntegritätTeam- wie auch lösungsorientierter ArbeitsstilTechnisches und prozessuales VerständnisSicherer Umgang mit Windows und MS OfficeIhre VorteileKrisen- und zukunftssicherer ArbeitsplatzKollegiale Atmosphäre und toller Team-ZusammenhaltWork-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Homeoffice-FlexibilitätWeiterbildungsmöglichkeiten und Seminare30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und SilvesterModerne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusiveGuthabenkarte (Edenred) mit zweimonatlicher Gutschrift von 50,00 EURKostenlose Beratung durch das "Employee Assistance Program" für Sie und Ihre AngehörigenWeitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.