Für den Standort Stuttgart suchen wir: Sekretär im Bereich Feld- und Lieferantenqualität VAN/OQP (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Wahrnehmung und verantwortliche Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung von Prioritäten Planung und Organisation von internen sowie externen Terminen, inklusive vorbereitender Aufgaben und Buchung von Ressourcen Eigenständige Koordination von Vorbereitungsterminen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Reports Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen Erstellung von Zahlungsanweisungen und Prüfung von Geschäftsvorgängen auf Vollständigkeit und Plausibilität Zusammenstellung von Berichten und Unterlagen für Zielvereinbarungsgespräche und Besprechungen Beschaffung und Klärung von Informationen und Sachfragen zu laufenden Geschäftsvorgängen Organisation von Veranstaltungen im In- und Ausland Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Koordination von IT-Zugriffen sowie Bestellung von Soft- und Hardware Übernahme der Vertretung für andere Sekretariate bei Bedarf Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse zeitgemäßer Korrespondenz Sicherer Umgang mit MS Office und Lotus Notes Interkulturelle Erfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Diskretion Analytische und konzeptionelle Denkweise Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit Motivation, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Wir bieten: Karrierechancen Individuelles angepasstes Schulungsprogramm Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima Regelmäßige Networking Events Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping. Ihr Ansprechpartner Herr Philipp Blobelt Kontakt Guldberg GmbH Gröbenzeller Straße 40 80997 München 49 89 25 00 77 36 0 bewerbung@guldberg.de