Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Für unseren Standort in Jena suchen wir eine Business Assistant (m/w/d) mit Unterstützung im Recruiting, die Organisationstalent mitbringt, gerne mit Menschen arbeitet und unser Engineering‑Recruiting im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.
In dieser Rolle bist du eine wichtige Schnittstelle im Team: Du unterstützt im Recruiting‑Prozess, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und bringst dich zusätzlich in Themen wie Veranstaltungsplanung und interne Abläufe ein. Dabei gestaltest du deinen Aufgabenbereich eigenverantwortlich – ohne starre Prozesse oder langatmige Administration.
Deine Aufgaben – Recruiting & Teamunterstützung
* Du unterstützt unser Engineering‑Recruiting bei der Organisation und Durchführung des Auswahlprozesses – vom Erstkontakt bis zum Einstieg.
* Du formulierst und veröffentlichst Stellenanzeigen und unterstützt bei der aktiven Kandidatenansprache.
* Du bereitest Erstgespräche vor, koordinierst Termine und führst diese bei Bedarf selbstständig durch.
* Du pflegst Talentpools und unterstützt bei der Erstellung von authentischen LinkedIn‑Beiträge, die unsere Arbeitgebermarke stärken.
* Du begleitest den Einstellungsprozess organisatorisch – ausgenommen Vertragsverhandlungen.
Deine Aufgaben – Business & Administration
* Du planst unsere monatlichen Teamrunden und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
* Du unterstützt bei der Organisation interner Events und bringst eigene Ideen ein.
* Du übernimmst vielseitige Backoffice‑Aufgaben, damit der Arbeitsalltag reibungslos läuft.
* Du bereitest mit Liebe zum Detail kleine Aufmerksamkeiten für Geburtstage oder besondere Anlässe vor.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne mit HR‑ oder technischem Bezug (auch abgebrochene technische Studiengänge sind willkommen).
* Erste Berührungspunkte mit Recruiting oder HR, idealerweise im technischen Umfeld.
* Du arbeitest organisiert, eigenständig und serviceorientiert und hast Freude an Teamarbeit.
* Kreativität bringst du mit – z. B. für gelegentliche LinkedIn‑Posts.
* Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Kandidat:innen.
✨ Deine Benefits bei uns ✨
🌍 Flexibel arbeiten & Workation genießen – Büro, Homeoffice oder bis zu 30 Tage unterwegs, plus 30 Tage Urlaub
🚗 Mercedes-Vorteile sichern – exklusive Konditionen & Specials nur für Dich
🚀 Sicher starten – unbefristeter Vertrag, Welcome Days & persönlicher Pate
📈 Wachsen & profitieren – Karriere-Boost, Rabatte, Altersvorsorge & EdenRed
🎉 Team & Spaß – coole Events, Get-togethers & Prämien fürs Empfehlen
ℹ️ Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine vollständige Übersicht findest Du auf unserer Webseite unter „Karriere & Benefits“.
Meine Kontaktdaten:
✉ jaqueline.karrasch@akkodis.com
📞 +49 15174632248