REFERENTIN/EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) FÜR DEN CEO EINER BERLINER HOLDING
Berlin / Vollzeit / Teilzeit / hybrid
Nähe zu Strategie und vielseitigen Projekten
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Kopf und Herz als Referentin/Executive Assistant (w/m/d) für den CEO einer Holding und Aufsichtsratsvorsitzenden. Du willst an der Seite eines charismatischen Unternehmers, der seit Jahrzehnten Unternehmen im digitalen und Tech-Umfeld prägt, wirklich Verantwortung übernehmen? In dieser Schlüsselrolle bist du nicht einfach nur Support – du bist Vertrauensperson, Sparringspartner:in und operative Steuerzentrale. Gehaltsrahmen: €60.000 – €85.000 p.a. (Vollzeit), bei außergewöhnlicher Qualifikation oder Promotion bis €100.000 p.a.
~ 25 – 40h/Woche, Teilzeit möglich
~ Wohnort Berlin, Präsenz ausdrücklich gewünscht, Homeoffice in Absprache
Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit (25-40h), die sich auch gut mit Familie vereinbaren lässt.
Gehaltsrahmen: Ein attraktives Gehaltspaket, das die breite Spanne an möglicher Qualifikation (von Hotelfachfrau bis Promotion) und Leistung honoriert.
Office: Ansprechendes, modernes und großzügiges Büro in zentraler Lage (Berlin-Schöneberg) mit sehr guter Verkehrsanbindung. Das Büro hat ein Café mit kostenfreiem Obst und Getränken.
Entwicklung: Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer, Gestaltungsspielraum, persönliche Weiterentwicklung.
Mobility: Bei Bedarf und Interesse JobRad oder ÖPNV-Zuschuss.
Recht, Compliance & Administration: Unterstützung bei KYC- und Compliance-Themen, Vorbereitung vertraglicher Unterlagen und Steuerberater-Dokumente, Mitwirkung bei rechtlichen Vorgängen, Immobilienprojekten oder internationalen Transaktionen.
Prozessoptimierung : Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe und Checklisten. Ausbildung: Abschluss, Abbruch, Umweg – alles willkommen! Kaufmännische Ausbildung, Projektmanagement, Jura, Start-up, Quereinstieg, Senior-Profil: Vielfalt ist erwünscht. Analytisches Denken & Eigeninitiative: Du lernst schnell, denkst dich selbständig in neue Themen ein und arbeitest intrinsisch motiviert in der Umsetzung, bist uneitel, diskret und loyal.
Arbeitsstil: Strukturiert, prozess- und lösungsorientiert, digitalaffin, autodidaktisch und tech savvy (MS Office, Google, Interesse an KI-Tools). Persönlichkeit: Eine zugewandte, belastbare Persönlichkeit mit Humor, die Support als professionelles Enabling versteht und gerne den Rücken freihält.
Sprachen: Exzellentes Deutsch und sehr gutes Englisch.
Du arbeitest Seite an Seite mit dem CEO, bekommst echten Gestaltungsspielraum und direkten Einfluss auf Prozesse, Strukturen und den Alltag eines dynamischen Unternehmens.