Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands groste Zusatzversorgungseinrichtung fur Beschaftigte des offentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Zur Verstarkung des Vorstands B suchen wir zum nachstmoglichen Zeitpunkt, befristet fur die Dauer der Elternzeit, eine/einenVorstandsassistentin/Vorstandsassistenten des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d)Ihre AufgabenOrganisation: Sie koordinieren und organisieren selbststandig Besprechungen, Workshops und Sitzungen (zum Beispiel Mitglieder des Vorstands und Verwaltungsrats, Vertretende von Beteiligten, Kapitalanlagegesellschaften, Depotbanken etc.).Administration: Die organisatorische, administrative und kommunikative Unterstutzung des Vorstands B wird von Ihnen ubernommen, ebenso wie die Durchfuhrung allgemeiner Aufgaben im Vorstandssekretariat.Abstimmung/Vorbereitung: Sie stimmen die Besprechungen des Vorstands B mit Mitarbeitenden ab, bereiten seine Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Zudem vereinbaren und uberwachen Sie die weiteren Termine des Vorstands B.Sonderaufgaben: Die Abteilungsleitung Anlagemanagement wird von Ihnen unterstutzt. Ihr ProfilAusbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung.Erfahrungen und Kenntnisse: Einschlagige Berufserfahrung in der Sekretariatsassistenz konnen Sie bereits vorweisen.IT: Gute PC Anwendungskenntnisse bringen Sie ebenfalls mit.Personlichkeit: Ihre sehr guten Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihr sicheres Auftreten zeichnen Sie aus. Zusatzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlassige Person.Arbeitsweise: Diskretion, Eigeninitiative und die Bereitschaft, die Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen, runden Ihr Profil ab.Ihre PerspektivenFlexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tatigkeit im Zukunftsmarkt Betriebliche AltersversorgungPraxisorientierte Einarbeitung und vielseitige FortbildungsmoglichkeitenBetriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und fur Ihre Hinterbliebenen)30 Tage Urlaub und zusatzlich Heiligabend sowie Silvester frei Unterstutzung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern Kind Buro, Sonderparkplatze fur Beschaftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder und Pflegenotfallbetreuung durch einen FamilienserviceUberdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum DeutschlandticketWeitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVoD Bund) ist moglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen personlichen Kenntnis und Erfahrungsstand.Die Stelle ist fur Teilzeitarbeit geeignet.Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berucksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre aussagekraftige Be