Ob Telefonzentrale, Empfang oder Organisation im Hintergrund – in dieser Position halten Sie viele wichtige Abläufe im Unternehmen zusammen.
Für unseren Kunden im Raum Illertissen suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die mit Überblick, Freundlichkeit und Organisationstalent den Büroalltag aktiv unterstützt und zur reibungslosen internen Kommunikation beiträgt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
2. Kollegiales Umfeld
3. Leistungsgerechte Vergütung
4. Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Abläufe
Ihre Aufgaben
5. Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
6. Bearbeitung von Posteingang sowie Postausgang (E-Mail und Papier)
7. Organisation von Hotelbuchungen inklusive Rechnungskontrolle
8. Verwaltung und Kontrolle von Firmenkreditkarten (Mastercard)
9. Koordination von Bestellungen
10. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
11. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Erfahrung im Empfangsbereich oder in der allgemeinen Büroorganisation
13. Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
14. Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
15. Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
16. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ausgeprägte Teamfähigkeit