Die Peter Janssen Seniorenresidenz in Norddeich sucht zum 01\. September 2026 eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und erledigen organisatorische Aufgaben zuverlässig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Wirtschaftlicher und verantwortungsvoller Umgang mit Betriebsmitteln
* Führung und Verwaltung von Verwahrgeldern
* Zuarbeit für Pflegesatzverhandlungen
* Bewohneraufnahmemanagement, insbesondere: Aufnahme von Erstkontaktdaten
* Erstellung von Heimverträgen
* Kostenklärung mit Pflegekassen und Kostenträgern
* Ansprechpartner/in für Bewohner, Angehörige, Lieferanten und Behörden
* Pflege und Verwaltung der Bewohnerstammdaten
* Erstellung und Führung von Kontrolllisten
* Allgemeine Büroorganisation und büroübliche Tätigkeiten, wie: Telefonische Anfragen bearbeiten
* Ablage und Dokumentenmanagement
* Schriftverkehr
* Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
* Rechnungserstellung und Versand
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegewesen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Dienstmodellen
* Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-Programm
* Betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Teamevents
* Mitarbeit in einem tollen Team mit gemeinsamer Vision
* Unterstützung der individuellen Karriereplanung
Mehr anzeigen