Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Firma: Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Einsatzort: Herne
Aufgabe:
1. Organisation des Tagesgeschäfts innerhalb der Niederlassung (z. B. E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung)
2. Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
3. Schnittstelle zwischen der Niederlassung und den zentralen Fachbereichen sowie auch zu externen Geschäftspartnern
4. Mitwirkung in verschiedenen Projekten
5. Erstellung von Präsentationen und Reportings
6. Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Empfang und Bewirtung unserer Geschäftspartner
Qualifikation:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau; Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
2. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
4. Sehr selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
5. Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit
6. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
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