Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
menschlich, verantwortlich, verbindlich
Werden Sie die freundliche Stimme unseres Unternehmens
Wir sind eine inhaberinnengeführte Hamburger Personalagentur und vermitteln seit über 25 Jahren Menschen in passende Jobs in der Pflege, Pädagogik und Gastronomie. Für unser Empfangsteam suchen wir eine:n neue:n Kolleg:in, die bzw. der mit Herzlichkeit, Organisationstalent und Freude an Kommunikation unseren Alltag bereichert.
Ihre Herausforderungen bei uns
* Als Empfangsmitarbeiter:in sind Sie die erste Stimme am Telefon, das freundliche Gesicht vor Ort und ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt unseres Teams.
* Sie führen Gespräche mit Kund:innen, Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen, nehmen Anliegen verbindlich auf und leiten Informationen zuverlässig weiter.
* Außerdem betreuen Sie unser Bewerbermanagement-Tool BITE: Sie bearbeiten eingehende Bewerbungen, parsen Bewerbereingänge, leiten diese an die zuständigen Abteilungen weiter und vereinbaren Bewerbungstermine.
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbarer Hamburg-City Nähe
* Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Vorbereitung unseres Konferenzraums, Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie die regelmäßige Übernahme der Rufbereitschaft.
* Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben ein respektvolles Miteinander pflegen ein familiäres und ausgeglichenes Arbeitsumfeld.
Das bringen Sie mit
* Sie telefonieren gern, kommunizieren klar und freundlich und behalten auch bei vielen parallelen Anliegen den Überblick.
* Sie haben Erfahrung im Empfangs-, Büro- oder Dienstleistungsbereich und begegnen Kund:innen, Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Gästen verbindlich, aufmerksam und professionell.
* Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig, sind sicher im Umgang mit MS Office und Internetanwendungen und bringen Organisationstalent, Teamgeist und das berühmte „Lächeln in der Stimme“ mit.
* Bearbeiten des Postein- und -ausgangs: Erledigen der allgemeinen Korrespondenz
* Verantwortung für den Konferenzraum: Bereitstellen von Material, Getränken & Technik, Vorbereiten von Meetings
Das bieten wir Ihnen
* Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbarer City-Nähe.
* attraktives Gehaltspaket inklusive Shopping Card
* flexibles Arbeitszeitkonto und Sonderurlaub
* geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 7:00 bis 14:00 Uhr
* ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit zählt
Wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Teil einer Agentur, die Menschen verbindet und Werte lebt. Bewerben Sie sich noch heute.
Geschäftsführerin
Stefanie Heuck
mega3 Personalservice Gmbh
Kattrepelsbrücke 1 (hanseatenhof)
20095 Hamburg
tel. 040 309999-0