Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat
Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax International School in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Dabei stehen kunstbetonte Projekte sowie die Methode des „selbstorganisierten Lernens“ im Vordergrund. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir ab dem nächsten Schuljahr eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
1. Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und verlässlichen Organisation aller administrativen Prozesse im Schulalltag
2. Mitwirkung an zentralen administrativen Abläufen und Serviceprozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs
3. Sorgfältige Pflege und Weiterentwicklung von Schülerdaten, Akten und digitalen Systemen als Basis für effiziente Abläufe
4. Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie zuverlässige Bearbeitung von Kündigungen inklusive Schulgeldabrechnung und Debitorenpflege
5. Strukturierte Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung interner Steuerung sowie externer Anforderungen (z. B. Senat)
6. Wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Behörden
7. Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Erste Erfahrung in der Organisation und Verwaltung idealerweise im schulischen Umfeld
10. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Kommunikationsmittel
12. Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Loyalität
13. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit gutem Zeitmanagement und Belastbarkeit im Schulalltag
Unser Angebot:
14. Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub
15. Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
16. Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
17. Zuschuss zum BVG Job-Ticket
18. Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)