Für unseren Kunden im Bildungscampus in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangssekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive.
Vorteile
* Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld am innovativen Bildungscampus in Heilbronn mit guter öffentlicher Anbindung
* Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
* Übertarifliche Vergütung
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, internationalen Umfeld
* Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Verwaltung von Postein- und ausgang
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben
* Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
* Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
* Quereinsteiger sind willkommen, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert
* Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Termingenauigkeit
* Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1029682, nehmen Sie gerne Kontakt mit Heilbronn Office & Management unter +4971319916934 oder heilbronn-office@dis-ag.com auf.