Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du ein essenzieller Bestandteil des Teams und unterstützt die Leitung dabei, den täglichen Unternehmensbetrieb reibungslos zu gestalten. Deine Rolle ist abwechslungsreich und bietet Dir die Möglichkeit, in unterschiedlichen Bereichen Verantwortung zu übernehmen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Management- sowie dem Supply-Chain-Team zusammen und kannst Deine administrativen Fähigkeiten voll entfalten.
* Du übernimmst das Termin-, Fristen- und Prioritätenmanagement und sorgst für eine perfekte Vorbereitung von Meetings.
* Du erstellst Dokumentationen, Reportings und Präsentationen, die die Geschäftsführung optimal unterstützen.
* Du organisierst Dienstreisen und erleichterst neuen Mitarbeitenden den Einstieg durch ein strukturiertes Onboarding.
* Du arbeitest eng mit relevanten Teams zusammen und kümmerst Dich um administrative und organisatorische Aufgaben, die den Betrieb effizienter machen.
* Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bist in spannende Projekte involviert.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position bringst Du eine Mischung aus organisatorischem Talent, Eigeninitiative und IT-Know-how mit. Ob frisch aus der Ausbildung oder mit ersten Erfahrungen – Deine Fähigkeiten zählen.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, ergänzt durch mögliche Zusatzqualifikationen ist von Vorteil.
* Du fühlst Dich in der Assistenzrolle wohl und hast bereits Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld gesammelt.
* Dein Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist sicher und Du nutzt diese Tools effektiv.
* Proaktivität und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
Für Deinen Einsatz bieten wir Dir mehr als nur einen Job. Du wirst Teil eines Teams, das Erfolge feiert, gegenseitige Unterstützung groß schreibt und Deine berufliche Entwicklung fördert. Was Du erwarten kannst:
* Ein faires Gehalt, das Deine Leistung und Deine Verantwortung würdigt von mindestens 17,65€ pro Stunde.
* Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Möglichkeiten für Weiterbildungen und persönliche Entwicklung.
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Tools und Technologien.