Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Sekretär mittleres Management (m/w/d) - Stuttgart.
Ihre Aufgaben
1. Sie organisieren und steuern eigenverantwortlich das Sekretariat und koordinieren zuverlässig die Terminplanung.
2. Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie die Teams im administrativen Tagesgeschäft und koordinieren die interne und externe Kommunikation der Abteilung.
3. Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen mit, beispielsweise durch Raumorganisation, Besucheranmeldungen oder die Koordination von Bewirtungen.
4. Sie strukturieren und pflegen die abteilungsinterne Dokumentenablage
5. Sie unterstützen bei der inhaltlichen und strukturierten Aufbereitung von Unterlagen, beispielsweise für Präsentationen oder Besprechungen.
6. Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungsaufgaben im Sekretariat benachbarter Fachbereiche.
Interessiert?
Sude Kahraman
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Ihre Qualifikationen
7. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
8. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld.
9. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
10. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
11. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office- und SAP-Anwendungen gehört für Sie zum Arbeitsalltag.