Stellenbeschreibung Die Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG, Teil des Hülskens Firmenverbandes, ist Experte im Umschlag von Massengütern, staubenden Materialien sowie Sonderstoffen und unterstützt als zuverlässiger Partner die Entsorgungswirtschaft. Mit unseren eigenen Hafenanlagen an zentralen Verkehrsknotenpunkten in Nordrhein-Westfalen gewährleisten wir einen reibungslosen Übergang von Wasser auf Straße oder Schiene – und umgekehrt – sowie die Umsetzung ganzheitlicher Logistikkonzepte. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n BÜROLEITUNG / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Koordination Vertrieb Controlling Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die vielseitige Aufgaben übernimmt, darunter die fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams, die eigenverantwortliche Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Reports und Analysen sowie die Allroundunterstützung im Vertriebs- und Finanzbereich. Aufgaben: Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports Begleitung und Überwachung des Monatsabschlusses, einschließlich der Kontrolle von Buchungen Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten, wie Datenpflege und Korrespondenz Erstellung von Angeboten und Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam sowie die proaktive Nachverfolgung dieser Vorgänge Durchführung vertriebsunterstützender Auswertungen, einschließlich statistischer Analysen zu Kunden, Mengen und Erlösen Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung der Jahresplanung Zuarbeit und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer bei der Erstellung des Jahresabschlusses, einschließlich der Bereitstellung notwendiger Unterlagen und Informationen Übernahme der Schiffsdisposition in Vertretungsfällen Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation ist wünschenswert Nachweisbare Erfahrung in der Koordination und Steuerung administrativer Betriebsprozesse, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld Grundlagenkenntnisse in Betriebswirtschaftslehre, um wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse zu verstehen und anzuwenden Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen und deren praktischer Anwendung im administrativen Bereich Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Daten und Prozesse zu bewerten und effizient zu gestalten Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen oder unvorhergesehenen Situationen souverän agieren zu können Teamfähigkeit sowie eine offene und kooperative Arbeitsweise Benefits: 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Krankenzusatzversicherung Business Bike Aus- und Weiterbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt. Ihre Ansprechpartnerin Judith Dowe Personalwesen Tel: 0281 204 272 Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG | August-Hirsch-Straße 10 | 47119 Duisburg | www.ruhrmann-logistik.de