Teamassistent
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Hennigsdorf Startdatum: sofort Referenznummer: 854681/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Pflege und Korrektur von Zeitbuchungen in SAP (falsche Buchungen, Krankmeldungen, Dienstreisen, Korrekturen von Vorlagen)
2. Monatliche Stundenbuchung in SAP für alle direkten Industrial-Quality-Mitarbeiter inkl. Kontrolle der gebuchten Stunden
3. Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen für externe Mitarbeiterverträge ( Serviceverträge)
4. Erstellung von Bestellanforderungen für Büromaterialien (Hardware, Papier, allgemeiner Bürobedarf)
5. Erstellung von Bestellanforderungen für persönliche Schutzausrüstung (über eBuy)
6. Verfolgung von Bestellanforderungen, Klärung von Abweichungen, Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung
7. Buchung von Dienstreisen über das Reisebüro (inkl. Sonderanforderungen wie spezielle Hotels oder Flugrouten)
8. Anpassung von Schichtmodellen in SAP
9. Organisation von Räumen und Catering für Meetings
10. Erstellung von APLEONA-Tickets für Facility-Themen ( Reparatur von Büroausstattung)
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Erfahrung mit SAP (Zeitbuchung, Schichtmodelle, Bestellanforderungen)
13. Grundkenntnisse im Beschaffungsprozess und Rechnungsprüfung
14. Deutsch und Englisch fließend (verhandlungssicher)
15. Französisch wünschenswert
16. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
17. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
18. Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Benefits
19. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
20. Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
21. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
22. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
23. Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
24. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
25. Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen