Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?
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Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?
Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Mainz
Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung in Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Tagungen
* Zentrale Anlaufstelle für Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
* Effiziente Büroorganisation im direkten Umfeld der Leitungsebene
* Reiseplanung und Abrechnung für Führungskräfte
* Strukturierte Dokumentenverwaltung und Optimierung von Ablagesystemen
* Vor- und Nachbereitung von Informationen durch gezielte Recherchen und Dokumentenerstellung
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Sie haben bereits Erfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Assistenz gesammelt
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Ihre kommunikative Art aus
Vorteile
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
* Moderne Arbeitsumgebung
* Individuelle Weiterentwicklung
* Flache Hierarchien
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.