Ihr Arbeitsplatz Die AG Geochemie und die AG Petrologie sind am GeoZentrum Nordbayern (GZN) der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) etabliert. Die Forschung am GeoZentrum bündelt sich in zwei Schwerpunkte. Der Schwerpunkt Climate, Geodynamics and Evolution beschäftigt sich mit der Dynamik des Planeten und der Umweltänderungen in der Erdgeschichte bis hin zu Auswirkungen menschlichen Handelns. Der Schwerpunkt Sustainable Energy, Resources and Materials am GZN bietet wichtige Lösungsansätze zur Abmilderung der Klimafolgen und der anthropogen verursachten Umweltänderungen. Dabei steht die Erforschung und nachhaltige Nutzung von Rohstoffen wie Wasser, Metalle oder Baustoffe für eine Kohlenstoff-neutrale Gesellschaft im Vordergrund. Methodisch nutzt das GZN modernste geochemische und experimentelle Labore sowie Modellierung und Datenverarbeitung (Big Data und KI), die auch in zukunftsweisenden Lehrkonzepten eingesetzt werden. Ihre Aufgaben Finanzverwaltung, inklusive administrative Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln und Drittmittel-Projekten Unterstützung im Bestellwesen sowie bei der Rechnungsstellung und -abwicklung Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Vorbereitende Mitwirkung bei der Einstellung von Personal sowie der Personalverwaltung Mitwirkung bei Lehrveranstaltungsorganisation (inklusive Raumbuchung, Mietwagen- sowie Unterkunftsbuchungen für Geländearbeiten) und Studienangelegenheiten (z.B. Verwendung von Campo) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, im verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten sowie mit dem FSV-Buchungssystem sind wünschenswert Expertise mit Studienangelegenheiten und Lehrveranstaltungsorganisation mit Hilfe digitaler Plattformen ist wünschenswert Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet Organisationstalent Teamfähigkeit wünschenswert Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben. Entgelt TV-L E 6 Arbeitszeit Teilzeit