Sicherer Arbeitsplatz in moderner Umgebung
Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.
* Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
* Aufbereitung und Versand von Vertragsunterlagen
* Vorbereitung von Terminen: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen, Nachbereitung
* Aufarbeitung von Rückständen
* Telefondienste
* Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
* Erstellen von Übersichten und Listen
* Ablage
* Aktenverwaltung/Archivierung
* Kopierarbeiten
* Assistenztätigkeiten
* Ablegen von Mails in digitale Ordnerstruktur, Erfassen der Inhalte zur korrekten Benamung und Sortierung
* Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (ggfls. studentische Hilfskräfte)
* Grundkenntnisse Office Programme (Word/Outlook/Excel)
* Serviceorientierung
* umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
* betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
* ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet