50 % der tariflichen Arbeitszeit
Ihre Aufgaben:
* Büromanagement und allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten)
* Klientenverwaltung (telefonische Annahme von Neuanfragen, Anlage von Stammdaten, Terminvereinbarungen, Prüfung und Abstimmung von Konten)
* Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen sowie von Personalthemen (Bestellungen, Rechnungen, Kasse, Auszahlungen)
* Weitere Informationen zur Altenpflegeheime Mannheim GmbH
Ihre Qualifikationen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau
* mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich vorzugsweise im Gesundheits- bzw. Sozialwesen
* professioneller Umgang mit moderner Bürotechnologie (MS Office)
* Soziale Kompetenz und kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
* zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Arbeitsplatz
* sicherer Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten
* fundierte Einarbeitung
* gute Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
Attraktive Vergütung
* Vergütung nach Tarifvertrag TVöD
* Zulagen
* Leistungsgeld (z.B. Schichtzulagen und Sonderzahlungen)
* Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
Fachliche und persönliche Weiterbildung
* Unterstützung der beruflichen Weiterbildung finanziell und durch Freistellung
* Trainee-Programm zur Förderung von Nachwuchs-Führungskräften
* digitale Fortbildungsplattform PflegeCampus
Work-Life-Balance
* 5-Tage-Woche mit verlässlichem Dienstplan
* 39 h/ Woche mit klarer Begrenzung von Mehrarbeits- und Überstunden
* flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option je nach Einsatzgebiet
* 30 Tage Urlaub plus Zusatzurlaub bei Schichtdienst
* bis zu 4 Tage Sonderurlaubstage im Jahr
Wertschätzende Kultur und Teamzusammenhalt
* regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
* Schulung und Befähigung des Führungspersonals im Umgang mit Herausforderungen und Konflikten
* regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen (Workshops, Events, Betriebsausflüge)
* starke Interessensvertretung durch den Betriebsrat
Moderner Arbeitsplatz
* Digitale Dokumentations- und Kommunikationssysteme
* Elektronische Bewohnerakte
Fitness und Gesundheit
* Yoga- und Rückenkurse
* Massagen
* Fortbildungsveranstaltungen zu gesunder Ernährung oder Stressmanagement
bus ticket
Mobil dank Jobticket
* Jobticket als Deutschlandticket, das wir anteilig bezahlen
* Jobbike
Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitbestimmung
* innovative Ideen und nachhaltige Ansätze sind immer willkommen
* die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen
* Mitarbeitende werden gezielt in Veränderungsprojekte einbezogen
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Strukturierte Ausbildung
* Gezielte Praxisanleitung
* Theorie-Praxis-Verknüpfung durch zentrale Praxisanleiter*innen