Ihre Aufgaben:
1. Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
2. Überwachung aktueller Materialbestände durch Inventur und Bestellung neuer Materialien
3. Allgemeine Sekretariatsaufgaben
4. Telefonzentrale
5. Planung, Koordination und Terminmanagement
6. Eventplanung inkl. Vor- und Nachbereitung
7. Vorbereitende Buchhaltung
8. Ablageorganisation
Ihr Profil:
9. Hochschulabschluss oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
10. Mehrjährige Erfahrung in den oben genannten Bereichen
11. Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Mac OS
12. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind vorteilhaft aber kein Muss
13. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
Weitere Infos:
14. Branche des Arbeitgebers: Public-Relations-Beratung
15. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
16. Arbeitszeit: Vollzeit
17. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
18. Einsatzorte: 50676 Köln
19. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
20. Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.000,00 bis 3.700,00 EUR
Anforderungen:
21. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung