Chefarztsekretär/in für die Neuroradiologie (w/m/d), Lohr a. Main
Klinikum Main-Spessart
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat der Neuroradiologie
* Unterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen Bereich
* Bearbeitung von Telefonaten und Mailkommunikation mit Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
* Terminorganisation und Terminkoordination der Patienten der Neuroradiologie sowie Disposition der Untersuchungen für Angiographien, Interventionelle Eingriffe sowie die KV- und Privatsprechstunde
* Planung, Organisation und Koordination der ambulanten und stationären Betreuung neurovaskulärer Patienten mit Aneurysmen, arteriovenösen Malformationen, Schlaganfällen und Gefäßkrankheiten
* Sämtliche Sekretariatsarbeiten, Statistik- und Kennzahlenaufbereitung
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Chefarztsekretariate
* Datenbankpflege, Organisation des Nachsorgeprogramms und Betreuung der endovaskulär behandelten Patienten
* Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen nach GOÄ und EBM
* Bewerberkommunikation
* Erstellung und Verwaltung des Dienstplans
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachfrau/-mann (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung in Radiologie/Neuroradiologie
* Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere in Abrechnungsthemen
* Sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Orbis
* Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
* Interesse an Prozessoptimierung
* Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
* Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
* Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Benefits
* Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* Vergütung nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
* Regionale und überregionale Rabatte durch Corporate Benefits
* Gesundheitsangebote wie Betriebsarzt, Grippeimpfung
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Beratung zur Angehörigenpflege
* Günstiges Wunsch-JobRad-Leasing
* Respektvolles und offenes Teamklima
* Arbeitsplatz im schönen Spessart und am Main mit hoher Freizeitqualität
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