Für ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Duisburg suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei spannenden Projekten. Als bedeutendes Mitglied (m/w/d) des Teams werden Sie die Möglichkeit haben, an verschiedenen multidisziplinären Projekten mitzuwirken und die Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Ihre Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben innerhalb unseres Unternehmens, bei denen Sie in engem Kontakt mit den Projektmanagern (m/w/d) stehen. Es erwartet Sie eine Arbeitsatmosphäre, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Präzision gefragt sind.
Ihre Aufgaben
* Koordination und Organisation von Projektmeetings und bereichsübergreifenden Terminen
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projektphasen und Zeitplänen
* Erstellen und Pflegen von wichtigen Projektdokumentationen und Berichten
* Überwachung von Deadlines und Fristen zur Sicherstellung der Projektziele
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur reibungslosen Projektabwicklung
Ihr Profil
* Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, idealerweise in multidisziplinären Teams
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
* Fähigkeit zur selbstständigen und problemlösenden Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Ihre Vorteile
* Unterstützung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
* Individuelle Begleitung der Mitarbeiter, um Ihre beruflichen Bedürfnisse zu erkennen und zu fördern
* Flexibilität der täglichen Arbeitszeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten
* Möglichkeit eines Sabbaticals, um persönliche Projekte zu verfolgen oder eine Auszeit zu nehmen
* Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und eines iPhones, um Ihre Tätigkeiten optimal zu unterstützen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Girardetstraße 1
45131 Essen
Telefon+49 201/8219110