Verwaltung Projektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d)
Team:
People & Culture/ TL Personalservice
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grund stein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln - von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissen schaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen - mit dem Ziel, Frühindikatoren für Krank heiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personalarbeit!
Sie möchten aktiv an der digitalen Transformation mitwirken und dabei Prozesse nachhaltig optimieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Im Team People & Culture übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Modernisierung unserer Personalprozesse - mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Nutzer orientierung und Prozessorientierung.
Ihre Aufgaben
Digitale Personalakte
Koordination von Projektmeilensteinen und eigenständige Durchführung systemseitiger Tests
Unterstützung bei der Systemeinführung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden
Digitale Workflows im Personalbereich
Mitwirkung bei der Analyse und Konzeption digital gestützter Prozesse
Implementierung benutzerfreundlicher und prozessorientierter Lösungen für den Arbeitsalltag in People & Culture
Einführung einer elektronischen Zeiterfassung
Projektsteuerung und inhaltliche Mitarbeit von der Erstellung der Leistungsbeschreibung bis zur erfolgreichen Umsetzung
Begleitung von Auswahl- und Beschaffungsprozessen gemeinsam mit Einkauf und anderen Fachbereichen
Steuerung, Monitoring und Qualitätssicherung während der Implementierung
Sie agieren dabei als verbindende Schnittstelle - insbesondere zu IT, Einkauf, den Fachbereichen und natürlich innerhalb von People & Culture. Ihre Fähigkeit, in Prozessen zu denken und diese zielgerichtet weiterzuentwickeln, ist dabei von zentraler Bedeutung.
Ihr Profil
Sie sind überzeugend und lösungsorientiert und bringen mit:
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Digitalisierungsprojekte mit Bezug zum Personalwesen
Fundierte Kenntnisse in SAP‐HCM sowie idealerweise in DMS- und Zeiterfassungssystemen
Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an personalbezogenen KPIs und Controlling-Instrumenten
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Leidenschaft für prozessorientiertes Arbeiten
Ihre Benefits
internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
Außerdem profitieren Sie von:
einer verantwortungsvollen Projektposition mit großem Gestaltungsspielraum
Beteiligung an strategischen Digitalisierungsinitiativen im Personalbereich
kollegialer Zusammenarbeit in einem engagierten und zukunfts orientierten Team
flexiblen Arbeitszeitmodellen und moderner technischer Ausstattung
Vergütung und Sozialleistungen gemäß den Richtlinien des öffentlichen Dienstes
einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
betrieblichem Gesundheits management mit Fitness-Center
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11.
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.
Gewünschter Eintrittstermin
1. August 2025
Befristung
befristet
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.
Bewerbungsfrist
13. Juli 2025
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.
Kontakt
Janine Becker
People & Culture/TL Personalservice
Janine.Becker@mdc-berlin.de
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ( https://anabin. kmk.org/ anabin.html ) ermittelt und als PDF‐Anlage zur Bewerbung erfolgen.
Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/ .
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MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
www.mdc-berlin.de