Du möchtest Teil eines erfolgreichen Architektur-Teams in Köln werden? Wir suchen Dich als menschlich und fachlich passende Verstärkung für unser Team: Allrounder Office- und Assistenzkraft (m/w/d) für Büro und Geschäftsführung
Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht unten durch.
Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sehr erfolgreichen Projekten. Darüber hinaus zeichnen wir uns durch ein herzliches Miteinander in einem gut eingespielten und hoch motivierten Team aus.
Was Dich von uns überzeugt
Attraktives und leistungsgerechtes Gehaltsmodell
Sehr zentral und attraktiv gelegenes Büro in Köln
Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre im internationalen Team
Die Position ist auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung oder Verlängerung des Arbeitsvertrages ist jedoch möglich.
Was Du bei uns bewegen kannst
Empfang unserer Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln sowie Verteilung der eingehenden Post und Bearbeitung des Postausgangs
Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen des Office Managements und der Geschäftsleitung, inklusive Wiedervorlage und Ablage
Telefonische Annahme eingehender Anrufe und Kommunikation mit internen sowie externen Gesprächspartnern
Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden bei administrativen Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Projektmeetings, Terminplanung und -überwachung
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points
Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Transport, Unterkünften sowie Fahrten für Dienstreisen nach Bedarf
Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Ablaufs im Büro
Was uns von Dir überzeugt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene in einem mittelständischen Unternehmen
Erfahrung im Bauwesen/Architektur ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook; Kenntnisse in weiteren gängigen Programmen sind wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine offene, zuvorkommende Art
Hohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit in der Arbeitsweise
Professionelles Auftreten sowie dynamisches Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Klingt das spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den unten stehenden Button "Ich bin interessiert