Als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsbearbeitung, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und kümmern sich um den Schriftverkehr. Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und tragen zur effizienten Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse bei. Was erwartet dich? Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung Terminplanung, -koordination und Nachverfolgung Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Plänen und Verträgen Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Berichten und Protokollen Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie organisatorische Unterstützung des Teams Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten zur Optimierung der Arbeitsabläufe Was bieten wir dir? Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Firmenveranstaltungen und gemeinsame Teamevents Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Bewerbung einreichen: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, über unser Online-Portal oder per E-Mail. Sichtung der Unterlagen: Wir prüfen Ihre Bewerbung sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen. Vorstellungsgespräch: Bei passender Qualifikation laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein, um Sie besser kennenzulernen und mehr über Ihre Erfahrungen und Motivation zu erfahren. Zweiter Gesprächstermin (falls erforderlich): In einigen Fällen kann ein weiteres Gespräch folgen, um spezifische Fragen zu klären. Vertragsangebot: Wenn alles passt, erhalten Sie von uns ein Angebot zur Mitarbeit in unserem Unternehmen. Eintritt und Einarbeitung: Nach Vertragsunterzeichnung beginnen Sie Ihre Tätigkeit und werden in Ihr neues Team sowie in die Arbeitsabläufe eingeführt.