Fachkraft im Assistenzdienst, Assistent*in der Bereichsleitung Alter & Pflege (m/w/d)
Herzlich willkommen im AWO-Team!
Für unsere Abteilung Senioren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine
Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenbeschreibung
* Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
* Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben – von ambulant, über stationär hin zu Hausnotruf oder Begegnungsstätten
* Organisation und Steuerung von Prozessen rund um unsere Werkswohnungen (Akquise, Anmietung, Vertragsabwicklung, Abstimmung mit Hausmeistern und internen Stellen)
* Unterstützung bei Projektarbeiten und bereichsübergreifenden Themen innerhalb der Abteilung Senioren
* Flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Priorität, Auslastung und organisatorischem Bedarf
Sie bringen mit
* Studium und/oder fundierte Berufserfahrung; z. B. im Bereich Pflege, Management, Verwaltung, Sozialwesen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten flexibel anzupassen
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
* Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
* Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO BW mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBLU) sowie Jahressonderzahlung
* 38,5 Stunden/Woche (bei Vollzeit) mit 29 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12.
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
* Modernes und digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Job-Details
* Nummer: 167808
* Abteilung Senioren
* Sulzburger Str. 4,79114Freiburg
* Baden-Württemberg / Freiburg
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Freiburg e.V