Schul- und Weiterbildungsassistenz (m/w/d) in Reutlingen
Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.
Verstärke unser Team in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Deine Aufgaben
* Organisation und Planung in der Heinrich Schmid-Schule (staatlich anerkannte private berufliche Schule) und weiteren Bildungsprojekten
* Unterstützung der Schul-/Projektleitung
* Planen und Koordinieren von Veranstaltungen
* Kommunikation mit Schülern, verschiedenen Heinrich Schmid Standorten und externen Partnern
* Erstellen von Bildungsvereinbarungen
* Rechnungen stellen und verbuchen
* Pflege der Homepage und dem Intranet
* Allgemeine Assistenzaufgaben z. B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.
Deine Qualifikation
* Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Bildungs- oder Handwerksbereich
* Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
* Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
* Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Unser Angebot
* Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
* Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Bildungsbereich
* Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
* Verantwortung übernehmen und mitgestalten
* Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung
* Ein Tag Home-Office pro Woche
* 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier
* Job-Rad und corporate Benefits
* Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!