Du bist ein echtes Organisationstalent? Dann brauchen wir Dich!
Wir suchen Dich für die Geschäftsstelle einer modernen Steuerberatungskanzlei in Ovelgönne.
Als Büroassistenz (m/w/d) hältst Du der Geschäftsführung den Rücken frei und übernimmst in den Mittags- und Nachmittagsstunden anfallende Bürotätigkeiten.
Neben den klassischen Assistenzaufgaben kümmerst Du Dich auch um das Einscannen, Zuordnen und Ablegen von Unterlagen in das digitale System – so leistest Du einen wichtigen Beitrag zur modernen, papierlosen Verwaltung und effizienteren Prozessen im Unternehmen.
Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Steuerberater/innen im Tagesgeschäft
* Du hast das Office Management fest im Griff und übernimmst den Scanservice
* Du kommunizierst mit Mandanten, Behörden und Kollegen per E-Mail und Telefon
* Du bearbeitest die digitale Post mit DATEV und organisierst Termine und Besprechungen
* Du bearbeitest Statusabfragen zu Steuererklärungen von Mandanten
Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise bereits in einer Steuerkanzlei, zum Beispiel als
* Bürokaufmann / Bürokauffrau
* Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
* Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
* Verwaltungsfachangestellte/r
* Sekretär/in
* Office Manager/in
* Hotelfachmann / Hotelfachfrau
* Büroassistenz (m/w/d)
* Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Du bist lernbereit und hast Spaß daran, Prozesse und Strukturen voran zu bringen
* Du arbeitest organisiert und effizient – sowohl allein, als auch im Team
Benefits
* Festanstellung in Teilzeit (20 Std./Woche) direkt beim Arbeitgeber
* Eine langfristige Perspektive in einer modernen Kanzlei
* Angenehme Arbeitszeiten: Montag bis Freitag ab etwa 13.00 Uhr
* Die Möglichkeit, gelegentlich freitags aus dem Homeoffice zu arbeiten
* 13 Monatsgehälter, Sonderzahlungen und weitere Benefits wie Jobrad-Leasing und Hansefit
* Eine wertschätzende Aufgabe in einem tollen Team, das auch mal gemeinsam feiert
Du willst die Administration der Kanzlei übernehmen? Dann bewirb Dich ganz einfach hier oder über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!
JobAtlas betreut die Personalsuche für dieses Unternehmen. Dein Ansprechpartner Johannes Baumann steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du ihn vormittags persönlich unter 0201-31042252.