Was du bewegst
* Du planst, organisierst und koordinierst Trainings, Schulungen und Workshops – inklusive Terminabstimmungen und Teilnahmemanagement.
* Trainer*innen betreust du vor Ort und bist während der Trainings die zentrale Ansprechperson.
* Du pflegst die Trainingsangebote in der Lernplattform, unterstützt Teilnehmende bei der Suche und Buchung. Als zentrale Anlaufstelle der Trainingsorganisation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Verfügung.
* Verbesserungsvorschläge zur Weiterentwicklung der Lernwelt bringst du ein.
* Du wickelst Rahmenverträge mit Trainingsdienstleistenden operativ ab, erstellst Abrufe, Bestellungen und Rechnungen in SAP, prüfst und kontierst diese.
* Bei der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Vergaberichtlinien wirkst du mit.
* Für die Vor- und Nachbereitung der Trainings bist du verantwortlich und fungierst als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Führungskräfte, sowie Trainer*innen.
* Du pflegst die Trainings- und Teilnehmerdaten in SAP und der Lernplattform ein und erstellst Auswertungen. Darüber hinaus unterstützt du die Personalentwicklung im Tagesgeschäft.
Was dich auszeichnet
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in der Trainings-, Veranstaltungs- oder HR-Organisation bringst du idealerweise bereits mit.
* Du gehst sicher mit SAP in Bestell- und Rechnungsprozessen um und nutzt MS Office, insbesondere Excel, routiniert.
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
* Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
* Eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit bei höherem Arbeitsaufkommen bringst du mit.