Im Auftrag unseres Kunden in Ottobrunn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Empfangsmitarbeiter mit geregelten Arbeitszeiten (m/w/d)“.
Aufgaben
* Als Empfangsmitarbeiter mit geregelten Arbeitszeiten (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle und repräsentieren die Verwaltung als erste Kontaktperson
* Dabei begrüßen Sie Besucherinnen und Besucher, erteilen Auskünfte zu allgemeinen Anliegen und koordinieren die Telefonzentrale
* Sie übernehmen die Ausgabe und Bereitstellung beantragter Formulare
* Zudem stellen Sie Bescheinigungen aus und bearbeiten entsprechende Anträge
* Sie koordinieren und verwalten den Postein- und -ausgang und koordinieren Termine
Qualifikation
* Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelfachmann (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen erste Erfahrungen im Empfangsbereich mit
* Bestenfalls sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
* Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
* Work-Life-Balance: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten bei 35- bis 39-Stunden-Woche
* Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
* Teamspirit: Freuen Sie sich auf eine flache Hierarchie, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
* Weiterbildung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter 089 954 287 104 zur Verfügung.