Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung
1. Publizierung bis: 25.03.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot:
2. Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt sofort
4. Dauer unbefristet
5. Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung A 9 g. D. HBesG bzw. EG 9a TVöD
7. (Brutto-)Gehalt 3.772,32 € bis 4.844,33 € (je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
9. Bewerbungsfrist 25. März 2026, Kennziffer 1/60 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
10. Beratung aller Vorgesetzten und Mitarbeitenden des Mobilitäts- und Tiefbauamtes in Personalangelegenheiten sowie Klärung arbeits-, dienst- und tarifrechtlicher sowie personalwirtschaftlicher Fragen
11. Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u. a.: unterschriftsreife Ausarbeitung von Personalvorgängen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen sowie der zuständigen Führungskräfte Erstellung von Entwürfen für Beurteilungen und Zeugnisse Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen Überwachung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen sowie Unfallmeldungen Bearbeitung diverser Anträge und Genehmigungen von Beschäftigten, u. a. Bildungsurlaub sowie Anzeige von Nebentätigkeiten Koordination von Auszubildenden Koordination und Zusammenstellung von Informationen für neu eingestellte Beschäftigte, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Nachwuchskräfte
Ihre Qualifikationen:
12. Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
13. Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
14. Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung (ab 2 Jahre) im Bereich Personalwesen oder
15. eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
16. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
17. Fachkenntnisse im Bereich Personalwesen, insbesondere TVöD
18. fundierte Kenntnisse in MS-Office
19. selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
20. Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
21. Teamfähigkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
22. gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
23. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
24. Erfahrungen im öffentlichen Dienst
25. vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht
26. Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
Ihre Vorteile:
27. flexible Arbeitszeiten
28. Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten
29. Möglichkeit neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren
30. kooperativer Führungsstil
31. abwechslungsreiches Aufgabengebiet
32. gemischte Altersstruktur
33. ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt