Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space in Manching als Team Assistant MRO Tornado. Sichern Sie sich mit dem Klick auf „jetzt bewerben“ die Chance auf diesen spannenden Job als Teamassistent oder Sekretär im internationalen Umfeld. Über die Bewerbung behinderter Menschen freuen wir uns besonders.
* Verwaltung von Terminkalendern und Priorisierung der Post sowie Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung für das Management.
* Ermittlung und Vorhersage von Bedarfen sowie die Organisation und Planung von Besprechungen in Abstimmung mit verschiedenen Funktionen.
* Verantwortung für die interne und externe Informationsweitergabe im Team sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen (MoM).
* Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonmanagement, Spesenabrechnungen, IT-Anforderungen und Gebäudemanagement.
* Durchführung des Reisemanagements, Bestellung von Büromaterial sowie Logistik für Veranstaltungen und Weblives.
* Aktive Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks und Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen im Team.
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
* Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und SAP; Erfahrungen mit Google Workspace oder Appskript sind von Vorteil.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie versierte Englischkenntnisse für die Arbeit im internationalen Umfeld.
* Hohes Maß an Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.
* Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.
* Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
* Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard.
* Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
* Flächendeckenden Betriebsrat.
* Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort.
* Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.