Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche) im Zuge des Jobsharings eine
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Das erwartet Sie
Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro WocheSie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und ZeitplänenSie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und ProfessionalitätSie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen TerminenSie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungenfundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktionhohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstilgute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agierenLoyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganzeein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes AusdrucksvermögenBegeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
Freuen Sie sich auf
FlexibilitätWir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeitenund 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
FamilienfreundlichkeitAls zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wirinsgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeitvon Familie und Beruf.
SicherheitGenießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristeteFestanstellung.
Weiterbildung & EntwicklungWir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.Davon profitieren auch Sie!
Spannung und AbwechslungWir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
Gesundheit & WohlbefindenIhre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
StandortArbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
Attraktive VergütungWir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514.
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