Zur Stärkung des motivierten Teams unseres Kunden im Raum Kempten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und versierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Betriebsklima, in dem Ihre professionelle Unterstützung maßgeblich zum Erfolg beiträgt.
Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen jeder Herkunft und Identität.
Administrative Entlastung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb
Effizientes Terminmanagement, sowie Priorisierung von Anfragen
Verantwortung für die souveräne Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs (intern/extern) über diverse Kanäle
Detaillierte Planung, Koordination und Dokumentation von internen Meetings, Workshops und Kundenveranstaltungen
Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Protokollführung und Zusammenstellung von Reportings
Organisation und Buchung sämtlicher Dienstreisen sowie die zeitnahe Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
Eigenverantwortliches Management des Büromaterials und Pflege sensibler Stammdaten
Ansprechperson zu Fachabteilungen und Betreuung externer Partner
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion wünschenswert
Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
Eine vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude an der aktiven Kommunikation im Team
* Direkte Vermittlung in eine unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Arbeitgeber
* Ein attraktives Gesamtvergütungspaket ergänzt durch Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
* Große Flexibilität bei den Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub für eine attraktive Work-Life-Balance
* Eine systematische und tiefgreifende Einarbeitung in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
* Diverse Möglichkeiten zur professionellen Weiterbildung und zur persönlichen Karriereentwicklung