Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (m/w/d)18.03.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (m/w/d)
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 18.03.2026
Anzeigeninhalt:
18.03.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (m/w/d)
Aufgaben:
* Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und
* Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung,
* Budgetplanung und verwaltungskonformer
* Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten
* Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern,
* Kooperationspartnern und externen Auftraggebern
* Erstellung von Standard Operation Procedures in
* Deutsch und Englisch
* Personalmanagement einschließlich
* On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis,
* Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern
* Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive
* Raumorganisation, Reparaturen, Catering und
* Abrechnung
* Allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im
* Einschlägigen Bereich
* Grundkenntnisse im Datenschutz, Personalwesen,
* Vertrags- und Rechnungswesen sowie
* Finanzcontrolling
* Erfahrung in der Organisation komplexer Prozesse,
* Idealerweise im Gesundheits- oder
* Forschungsmanagement
* Selbstständige, team- und ergebnisorientierte
* Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren
* EDV-Programmen sowie Bereitschaft zur
* Kontinuierlichen Weiterbildung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
Wir bieten:
* Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
* Interdisziplinären Umfeld
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu
* Forschung, Verwaltung und externen Partnern
* Mitarbeit in einem engagierten Team mit vielfältigen
* Kooperationsstrukturen
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
* Eignungsvoraussetzung nach max. EG 9a sowie
* Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
* Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
* An Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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