Als modernes, zukunftsorientiertes Unternehemen unterstützt unser Kunde andere Unternehmen dabei, Arbeitsplätze zu gestalten, in denen Menschen gerne arbeiten. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, organisationsstarke Assistenz (m/w/d) gesucht, die mit Herz und Struktur den Alltag das Teams aktiv mitgestaltet!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation und Kommunikation
* Pflege des E-Mail-Verkehrs und Anlegen interner Aufgaben im System
* Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zahlungsabgleich & Überweisungen
* Organisation von Bürobedarf, Getränken und Reisebuchungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebetreuung
* Dokumentation und Pflege interner Abläufe in der Schulungsplattform
* Terminmanagement und Erinnerungsservice für das Team
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an Struktur
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Word, Excel u. Ä.
* Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit anderen
* Ausgeprägte Sorgfalt, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Ihr Vorteil:
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Flexibles Gleitzeitmodell und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Moderner Arbeitsplatz in Gera mit Parkplatz & Einkaufsmöglichkeiten
* Intensive Einarbeitung und feste Ansprechpartner
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kollegiales Umfeld, in dem Menschlichkeit zählt
* Mitgestaltung in einer zukunftsorientierten Kanzlei mit Vision
* Übernahmechance durch unseren Kunden
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen bin ich gerne für Sie da – Sie erreichen mich per E-Mail an jobs-Gera@hofmann.info oder telefonisch unter 0365-77359-0.
Frau Julia Matschaß