Kommunale Kinder-, Jugend- und FamilienhilfeWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Betriebsleitung / Geschäftsstelle der Betriebskommission für unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Über 300 Fachkräfte unterstützen mit unseren vielfältigen Angeboten in 34 Einrichtungen die Entwicklung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und Familien zu einem selbstständigen, verantwortungsbewussten Handeln und ermöglichen ihnen Teilhabe am gesellschaftlichen und kulturellen Leben in Frankfurt.
Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sieht sich als Ansprechpartnerin für alle Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in Frankfurt. Wir leben Vielfalt in allen Bereichen und schätzen die Vorteile, die diese mit sich bringt. Der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen gehören zum Alltag. Deshalb freuen wir uns sehr, wenn sich alle interessierten von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.07.2027, eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Betriebsleitung / Geschäftsstelle der Betriebskommission
Vollzeit, TeilzeitEGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
selbstständige Büroorganisation und Koordination von ArbeitsabläufenDokumentenverwaltung sowie Kalender- und TerminmanagementOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und SitzungsterminenFühren der Übersicht von Förderanträgen, Eingangskontrolle der Post und Besucherempfangselbstständige Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz (Auskünfte, Abfragen, Zwischenmitteilungen etc.)Bearbeitung von Vorlagen für die BeschlussgremienMitarbeit bei der Erstellung und Überwachung der Vorgänge an die Beschlussgremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung) und terminliche Überwachung der parlamentarischen Vorgängeselbstständige Leitung von anlassbezogenen Arbeitsgruppen zur Planung, Durchführung und Nachbereitung betrieblicher VeranstaltungenPflege der betrieblichen Homepage, der betrieblichen Seite frankfurt.de und des Sharepoints: Content-Management mit Bildbearbeitung, Erstellung von Texten, Kontrolle des Gesamt-Web-Auftritts des BetriebesZusammenarbeit mit der Web-Agentur und Kostencontrolling im Rahmen des Support-Vertrages mit der Web-Agentur
Sie bringen mit:
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildungmehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktionsicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie vertiefte EDV-Kenntnisse in den Anwendungen Canva, Craft CMS, Affinity Photo, SiteKenntnisse im Bereich Eventmanagementhohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Termingenauigkeitausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit einer strukturierten ArbeitsweiseSelbstständigkeit und zeitliche FlexibilitätDiskretion und Loyalitätsehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens (GER)sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeitausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit einem freundlichen und gewinnenden Auftretenüberdurchschnittliche Einsatzbereitschaftgutes VerhandlungsgeschickDiversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichenbetriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit bis zum 31.07.2027.Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an die Betriebsleiterin Frau Stock, Tel. (069) 212-48829.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.05.2026.
HIER BEWERBENStadt Frankfurt am MainDER MAGISTRATRömerberg 23 | 60311 Frankfurt am Mainwww.frankfurt.de
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