Zur Verstärkung unseres Teams in Marburg suchen wir zum 01.07.2024 in Teilzeit mit 10 Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Was Sie erwartet
1. Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
2. Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
3. Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
4. Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
5. Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
6. Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
7. Zeugnisvorbereitung und -erstellung
Was Sie mitbringen
8. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
9. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
10. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
11. Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
12. Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
13. Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
14. Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
15. Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens
Was wir bieten
16. Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
17. Flexible Einstiegsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
18. Unterstützung und Förderung Ihrer Entwicklung
19. Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
20. Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
21. Einen Familienservice und vermögenswirksame Leistungen
22. Vergünstigungen bei Fitness Kooperationspartnern und Corporate Benefits
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