Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten und engagierten Team
* attraktive Vergütung und soziale Leistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens
* moderne Arbeitsumgebung und gute Arbeitsbedingungen
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Absprache)
* flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die Organisation des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
* Du kommunizierst sicher und freundlich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – telefonisch wie schriftlich
* die Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen liegt in Deiner Hand
* Du erstellst Angebote, Verträge und weitere Dokumente mit Sorgfalt und Überblick
* In unseren Systemen pflegst Du Daten gewissenhaft und behältst stets den Überblick
* Du planst Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen
* Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kolleg:innen bei allen administrativen Aufgaben
* Auch die Postbearbeitung – ob eingehend oder ausgehend – erledigst Du gewissenhaft und zügig
Was wir uns von Dir wünschen
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder etwas Vergleichbares
* erste Erfahrungen im Büroalltag sind von Vorteil – aber auch als motivierte Einsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
* Du beherrschst MS Office sicher, besonders Word, Excel und Outlook
* strukturiertes und eigenständiges Arbeiten liegt Dir – und Dein Organisationstalent zeigst Du jeden Tag
* Du bringst eine gute Kommunikationsfähigkeit mit – mündlich wie schriftlich
* Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich
* mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner Professionalität überzeugst Du Kund:innen und Kolleg:innen gleichermaßen