Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa Einwohner/innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.
Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Kommunikation und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) als Springer / Springerin für die Vorzimmer der Bürgermeisterin und der Geschäftsbereichsleitungen.
Es handelt sich um eine zunächst für ein Jahr befristete Vollzeitstelle.
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.
Sie bringen mit:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement
* mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer oder Sekretariat
* hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* sicheres, freundliches und höfliches Auftreten
* vertrauenswürdiges und loyales Verhalten sowie Genauigkeit
* Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
* Kommunikationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für die Belange von Bürger*innen
* sehr gute Kenntnisse und sicher Umgang mit aktueller Anwendungssoftware (z.B. MS-Office-Produkten, Kommunikationssoftware wie z.B. Lotus Notes) sowie eine große Bereitschaft,
* sich den Umgang mit neuer Anwendungssoftware anzueignen
* Bereitschaft sich in neue Aufgaben und Strukturen einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Vorzimmerdienst und Assistenz
* Terminkoordination / Gesprächsvermittlung
* Pflege der Außenkontakte
* Vorbereitung von Sitzungen, Gesprächen und Wiedervorlagen
* Bearbeitung von Posteingang und ausgangs sowie von Umläufen und verschiedenen Vorgängen
* selbstständige und zuverlässige Übernahme sämtlicher Büro- und Organisationsaufgaben des jeweiligen Vorzimmers.
Sofern temporär keine Vertretung in einem der Vorzimmer erforderlich ist, erfolgt der Einsatz mit Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich 90 - Kommunikation und Kultur.
Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.
Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.
Wir bieten Ihnen:
* eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 mit Anrechnung der Berufserfahrung.
* einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten
* 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
* die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
* umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
* eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
* eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.
Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Ansprechpartner/innen:
für fachliche Fragen:
Frau Bergmann
Fachbereich Kommunikation und Kultur
Telefon:
für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:
Herr Quack
Fachbereich Hauptverwaltung
Personalangelegenheiten
Telefon:
Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter