Die Malteser Hilfsdienst gGmbH ist Teil eines traditionsreichen, katholischen Unternehmens mit über 5.800 Mitarbeitenden in der Region Baden-Württemberg. Wir setzen uns mit Herz und Kompetenz für soziale und karitative Aufgaben ein – ob im Rettungsdienst, in der ambulanten Pflege, im Menüservice oder in anderen sozialen Diensten.
Unsere Personalabteilung in Stuttgart besteht aus einem 25-köpfigen, dynamischen Team und beschäftigt sich mit der Verwaltung und Bearbeitung von allen personalrelevanten Themen in Baden-Württemberg.
Wir suchen ab 01.04.2026 für eine unbefristete Anstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Aufgaben
* Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
* Pflege und Steuerung personalrelevanter Daten im SAP HCM
* Überwachung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie internen und tariflichen Richtlinien
* Erstellen von Dienstverträgen nach AVR Caritas
* Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
* Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen
* Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, etc.)
Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
* Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
* Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
* Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche)
* Eine mentorengeführte Einarbeitung
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
* Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
* Eine arbeitgeberfinanzierter betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis40%)
* 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
* Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
* Company Bike Fahrradleasing
* Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser
* Akademie und externe Partner
* Zuschuss zum Deutschlandticket
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