Du bist die erste Visitenkarte eines Unternehmens, liebst den direkten Kontakt zu Menschen und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf? Unser renommierter Kunde, ein etabliertes Notariat in Leipzig, sucht genau Dich: eine engagierte Empfangsfachkraft (m/w/d), die den Empfang souverän organisiert und Mandanten sowie Gästen ein herzliches Willkommen bereitet. Die Position ist über Personalvermittlung in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Deine Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen
2. Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Leipziger Notariat
3. Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
4. Ein professionelles und kollegiales Team
5. Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
6. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
7. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Deine Aufgaben
8. Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Besuchern
9. Telefonische und schriftliche Kommunikation via E-Mail
10. Terminplanung und -koordination für Notar/innen und Team
11. Unterstützung bei administrativen Abläufen im Notariat
12. Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
Dein Profil
13. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Verwaltungsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
14. Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
15. Organisationsstärke, Genauigkeit und Eigeninitiative
16. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
17. Teamgeist, Kommunikationsstärke und Motivation