(Job Number:
Ihre Aufgaben bei Kautex als HR Specialist (f/m/d):
* Unterstützung des HR Managers bei der gesamten operativen Betreuung des Werkes Mallersdorf inkl. arbeitsrechtlicher Themen vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern
* Organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Werkleitung (Reisen, Post, Events, u.ä.)
* Verwaltung von Posteingängen und Postausgängen
* Eigenverantwortliche Durchführung der Zeitwirtschaft inkl. erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in diesen Themen
* Unterstützung des Bewerbermanagements
* Vorbereitung Payroll
* Repräsentant des Werkes bei Ausbildungsmessen/Veranstaltungen
* Erstellung von Statistiken und Übersichten (z.B. Zeitwirtschaft, Krankenstand, Demographie im Werk, etc.)
* Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
* Pflege der Personalakten und der Daten in Peoplesoft
* Organisation und Dokumentation von Trainings und Untersuchungen
* Bearbeitung und Erstellung befristeter Arbeitsverträge (Anhörungen, Verlängerungen, Beachtung gesetzlicher Fristen)
* Prüfung der Leiharbeitsrechnungen, Betriebsratsanhörungen
* Übernahme von projektorientierten Sonderaufgaben
* Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen, berufsgenossenschaftlichen und Kautex EHS-Richtlinien sowie der Qualitäts- und Hygienerichtlinien
Bewerbungen und Fragen gerne jederzeit an:
Was Sie an Qualifikationen mitbringen sollen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium o.Ä.
* 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
* Erfahrungen mit Outlook, der MS Office Produktpalette und Affinität zum Umgang mit Softwareprogrammen (ATOSS, PAISY, Peoplesoft, Taleo, etc.)
* Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und Tarifrecht
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ergebnisorientierung
* Flexibilität und Change Management
* Konfliktlösekompetenzen
* Selbstentwicklung
* Genauigkeit und Qualitätsorientierung
* Kommunikationsfähigkeit
* Mitgefühl
* Setzen von Prioritäten
* Organisationstalent
* Ethik & Werte
Recruiting Company Kautex
Primary Location Germany-Mallersdorf
Job Field Human Resources
Schedule Full-time
Job Level Individual Contributor
Shift First Shift
Job Posting 09/05/2025, 4:11:21 AM