Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Vertriebs-Tagesgeschäft Vorbereitung, Analyse und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen (insbesondere mit Excel) Erstellung von Reports, Forecasts, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Organisation und Koordination von Vertriebsmeetings Begleitung und Nachbereitung von Vertriebsbesprechungen inkl. Protokollführung Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Innen- und Außendienst Unterstützung bei Sonderprojekten im Vertriebsumfeld Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im vertriebsnahen Umfeld Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie hohe Affinität für digitale Tools und Systeme Analytisches Denkvermögen und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge Ausgeprägte Belastbarkeit und Resilienz – auch in Phasen hoher Dynamik Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb klassischer Bürozeiten (z. B. abends oder gelegentlich am Wochenende) unterstützend tätig zu sein Hohe Eigenständigkeit, Struktur und lösungsorientiertes Arbeiten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Freude an einem Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Prioritäten sich kurzfristig ändern können Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung (Vollzeit) Direkter Einblick in strategische und operative Vertriebsentscheidungen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Vertriebsstruktur Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Teamevents und eine leistungsorientierte, aber kollegiale Unternehmenskultur