Jobbeschreibung
Als Teamassistenz im Front Office bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter. Mit Deinem freundlichen Wesen sorgst Du für einen warmen Empfang und dafür, dass sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen.
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Aufgabenbereich:
* Du bist die erste Kontaktperson für Gäste, Bewerbende und Mitarbeiter – freundlich, professionell und verbindlich.
* Gemeinsam mit dem Admin-Team organisierst Du das Front und Back Office – vom Empfang über das Büromanagement bis zur Postbearbeitung.
* Du gestaltest und organisierst interne Events, wie unser Sommerfest, unterstützt aber auch bei der Planung und Organisation von externen Events.
* Du koordinierst externe Partner, Lieferanten und Dienstleister – zuverlässig und vorausschauend.
* Du kümmerst Dich um die Buchungen von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter.
* Du unterstützt den Einkauf bei der Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen für unsere Kunden und Partner.
* Du sorgst dafür, dass Büroorganisation und interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Wir bieten Ihnen eine vielfältige Aufgabe in einem dynamischen Team.